شركة مصادر الجزيرة التجارية هي شركة مساهمة سعودية مقفلة لصهاريج الألمنيوم لنقل الوقود وقطع غيار الشاحنات والمعدات الثقيلة وغيرها لعملائها في المملكة العربية السعودية. إن أعمال الشركة منخفضة المخاطر فيما يتعلق بغسل الأموال، ولكن من أجل منع .استخدام أي من خدماتنا (أو احتمال استخدامها) في أي نشاط لغسل الأموال، وكذلك تعرض أي من موظفينا لغسل الأموال، فإننا ترغب في وضع سياسة مكافحة غسيل الأموال التالية والتي تكمل التدريب على مكافحة غسيل الأموال المقدم لجميع الموظفين
التعريف الواسع لغسل الأموال يعني أنه من المحتمل أن يرتكب أي شخص جريمة غسل الأموال، وهذا يشمل جميع موظفي الشركة وجميع الموظفين المؤقتين والمقاولين.
تتمثل سياستنا في تمكين الشركة من تلبية متطلباتها القانونية والتنظيمية بطريقة تتناسب مع طبيعة الأعمال منخفضة المخاطر، وذلك من خلال اتخاذ خطوات معقولة لتقليل احتمالية حدوث غسيل الأموال.
يجب أن يكون جميع الموظفين على دراية بمسؤولياتهم القانونية وقد يؤدي عدم الالتزام بهذه السياسة إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.
يمكن تعريف غسيل الأموال على أنه عملية نقل الأموال المكتسبة بشكل غير قانوني من خلال الأنظمة المالية بحيث تبدو وكأنها من مصدر مشروع. تشمل جرائم غسل الأموال: إخفاء أو تمويه أو تحويل أو نقل الممتلكات الإجرامية أو إزالتها من المملكة العربية السعودية؛ الدخول في أو المشاركة في ترتيب تعرفه أو تشتبه فيه أنه يسهل الحصول على الممتلكات الإجرامية أو الاحتفاظ بها أو استخدامها أو السيطرة عليها بواسطة شخص آخر أو نيابة عنه؛ والحصول على الممتلكات الإجرامية أو استخدامها أو حيازتها.
هناك أيضًا العديد من الجرائم الثانوية، مثل عدم الكشف عن المعرفة أو الاشتباه في غسيل الأموال لمسؤول الامتثال (مسؤول الامتثال)؛ فشل مسؤول الامتثال في الكشف عن المعرفة أو الاشتباه في غسل الأموال إلى الهيئات الحكومية ذات الصلة في المملكة العربية السعودية ("الهيئة")؛ و"البلاغ" حيث يقوم شخص ما بإبلاغ شخص ما أو الأشخاص الذين يتورطون أو يشتبه في تورطهم في غسيل الأموال، بطريقة تقلل من احتمالية التحقيق معهم أو الإضرار بالتحقيق. من المحتمل أن يتم القبض على أي موظف من خلال أحكام غسيل الأموال، إذا اشتبه في حدوث غسيل أموال وتورط فيه بطريقة ما، و/أو لم يفعل شيئًا حيال ذلك. تحدد هذه السياسة كيفية إثارة أية مخاوف.
ستقوم الشركة بتعيين مسؤول امتثال لتلقي الإفصاحات حول نشاط غسيل الأموال ويكون مسؤولاً عن نشاط مكافحة غسيل الأموال داخل الشركة.
سيضمن مسؤول الامتثال توفير التدريب المناسب والتوعية للموظفين الجدد والحاليين ومراجعة ذلك وتحديثه حسب الحاجة.
سيتأكد مسؤول الامتثال من دمج الشركة لأنظمة وعمليات مناسبة لمكافحة غسيل الأموال
يجب على جميع الموظفين والمقاولين الإبلاغ فورًا عن أي معرفة أو اشتباه بوجود نشاط مشبوه (أو عندما تكون هناك أسباب معقولة للاشتباه) إلى مسؤول الامتثال بالشكل المحدد على النحو المبين في وثيقة السياسة هذه.
بمجرد إبلاغ مسؤول الامتثال بالأمر، يجب على الموظفين والمقاولين اتباع التوجيهات المقدمة إليه.
يجب على الموظفين والمقاولين عدم الإعراب عن أي شبهات للشخص (الأشخاص) الذين يشتبهون في قيامهم بغسل الأموال، لأن ذلك قد يؤدي إلى ارتكاب جريمة "الإبلاغ". ويجب ألا يناقشوا الأمر مع الآخرين أو يذكروا في الملف أنه قد تم تقديم تقرير إلى مسؤول الامتثال في حالة ما أدى ذلك إلى إدراك المشتبه به للموقف.
بمجرد أن يتلقى مسؤول الامتثال التقرير، يجب تقييمه بطريقة سريعة لتحديد ما إذا كان:
• حدوث عملية غسيل أموال فعلية أو مشتبه بها. أو
• توجد أسباب معقولة لمعرفة أو الشك في أن هذا هو الحال؛ و
• ما إذا كان مسؤول الالتزام بحاجة إلى تقديم تقرير عن الأنشطة المشبوهة (SAR) إلى الهيئة.
عندما يخلص مسؤول الامتثال إلى أنه لا توجد أسباب معقولة للاشتباه في غسيل الأموال، فسيتم منح الموافقة على مواصلة أي معاملة (معاملات) جارية أو وشيكة.
عندما تكون موافقة الهيئة مطلوبة لمواصلة المعاملة، فيجب عدم إجراء المعاملة (المعاملات) المعنية أو إكمالها حتى تمنح الهيئة موافقة محددة، أو تعتبر موافقة من خلال انقضاء الحدود الزمنية ذات الصلة دون اعتراض من الهيئة.
سيتم الاحتفاظ بجميع تقارير الإفصاح المحالة إلى مسؤول الامتثال والتقارير المقدمة إلى الهيئة من قبل مسؤول الامتثال في ملف سري محفوظ لهذا الغرض، لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
يجب على مسؤول الامتثال أيضًا النظر في ما إذا كان ينبغي تقديم إخطارات وتقارير إضافية إلى سلطات التنفيذ الأخرى ذات الصلة.
يتم إجراء العناية الواجبة على جميع العملاء الذين يجب عليهم تقديم المعلومات الأساسية بما في ذلك الاسم الكامل، وعنوان [السكن/العمل]، [تاريخ الميلاد (الأفراد)]، [تفاصيل التسجيل ((الهيئات المؤسسية)].
تعزيز العناية الواجبة
قد يكون من الضروري أن تقوم الشركة بإجراء العناية الواجبة المعززة على بعض العملاء حيث يبدو أن العميل أو المعاملة التي تشمل العميل "عالية المخاطر". وهذا يعني أن هناك مستوى أعلى مطلوبًا لتحديد هوية العميل والتحقق منها. قد تشير قائمة الحالات غير الشاملة التالية إلى "مخاطر عالية":
• عميل جديد.
• عميل غير معروف للشركة.
• العملاء في الصناعات و/أو الولايات القضائية المعروفة عالية المخاطر.
• المعاملات غير العادية أو التي تبدو غير عادية بالنسبة لذلك العميل.
• معاملات أو ترتيبات دفع معقدة للغاية.
• تتضمن المعاملة شخصًا مكشوفًا سياسيًا ("PEP") أو أحد أفراد العائلة المباشرين أو أحد المقربين من الشخص السياسي المعرض للخطر؛ و
• لا يتم عقد اجتماعات وجهاً لوجه مع العميل حيث يكون ذلك متوقعاً عادة.
يجب على الموظفين والمقاولين تقييم مخاطر غسيل الأموال لكل عميل، وإذا كنت تشك في أن العناية الواجبة المعززة مطلوبة، فيجب عليك التحدث إلى مسؤول الامتثال قبل مواصلة أي تعامل مع العميل. سيُطلب من مسؤول الامتثال الموافقة على استمرار علاقة العمل.
في حالة تنفيذ العناية الواجبة المعززة، يجب على مسؤول الامتثال:
• الحصول على معلومات إضافية عن العميل وعن المالك (المالكين) المستفيدين من العميل؛
• الحصول على معلومات إضافية حول الطبيعة المقصودة لعلاقة العمل.
• الحصول على معلومات حول مصدر الأموال ومصدر ثروة العميل والمالك (المالكين) المستفيدين من العميل؛ و
• إجراء مراقبة معززة للعلاقة التجارية.
وقد يشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
• التحقق من موقع المنظمة للتأكد من هوية الموظفين وعنوان عملها وأية تفاصيل أخرى.
• حضور العميل في عنوان عمله.
• الحصول على معلومات أو أدلة إضافية لتحديد هوية العميل والمالك (المالكين) المستفيدين منه، بما في ذلك التحقق من سجلات الملكية المفيدة المتاحة للجمهور للكيانات القانونية؛
• في حالة الأشخاص السياسيين السياسيين، الحصول على موافقة الإدارة العليا وتحديد مصدر الثروة ومصدر الأموال.
• التأكد من أن الدفعة الأولى تتم في حساب مصرفي باسم العميل.
إذا لم يتم الحصول على دليل مقنع على الهوية في البداية، فلا يمكن أن تستمر علاقة العمل أو المعاملة (المعاملات) لمرة واحدة. وينبغي تقديم تقرير إلى مسؤول الامتثال الذي سينظر فيما إذا كان يلزم تقديم التقرير إلى الهيئة.
يجب على الموظفين والمقاولين مراجعة العملاء على فترات منتظمة للتأكد من أن مستوى المخاطرة لكل معلومات العميل والمعلومات المحتفظ بها عن كل عميل ليست دقيقة وحديثة فحسب، بل تتوافق مع معرفة العميل وأعماله. قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من العناية الواجبة إذا انضم أشخاص جدد إلى العميل. ويجب الإبلاغ عن أي نشاط مشبوه إلى مسؤول الامتثال.
يجب جمع تفاصيل العميل وفقًا لحماية البيانات الشخصية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. ويمكن "معالجة" هذه البيانات على النحو المحدد في هذا القانون لمنع غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
يجب الاحتفاظ بأدلة تعريف العميل وتفاصيل أي معاملة (معاملات) ذات صلة بهذا العميل لمدة 5 سنوات على الأقل من نهاية أي علاقة عمل مع ذلك العميل
تلتزم شركة مصادر الجزيرة التجارية بالامتثال الكامل مع القوانين والأنظمة واللوائح المعمول بها لممارسة أنشطتها التجارية.
تنطبق هذه السياسة على جميع موظفين الشركة فيما يخص معاملات وأنشطة الشركة.
الغرض من هذه السياسة هو التأكد من مراقبة الالتزام بالأنظمة والقوانين والسياسات الداخلية والمعايير والإجراءات الخاصة بأنشطة الشركة من قبل موظفيها والأطراف الثالثة العاملة معها.
تم وضع هذه السياسة لوصف نهجنا نحو الامتثال بنظرة عامة مع مزيد من التفاصيل حول مبادئ الامتثال لدينا وتوقعاتنا حيث تلتزم إدارة الشركة بالأتى :-
- تناول أخلاقيات العمل في سياساتنا الأخرى ذات الصلة، بما في ذلك قواعد السلوك وبيان نزاهة العمل.
- تطبيق القوانين ولوائح الامتثال على جميع الموظفين والعمليات بالشركة.
- التوافق تماما مع القوانين واللوائح المعمول بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المجالات المعنية من منع الرشوة، مكافحة الفساد، تضارب المصالح، التعامل من الداخل، المنافسة، حماية البيئة، التمييز، التوظيف، السلامة والصحة المهنية، خصوصية البيانات وحقوق الملكية الفكرية
- تبنى نهج عدم التسامح مطلقاً مع السلوكيات التي قد تنطوي على خرق للتشريعات، وخاصة تلك التي تعرض أعمالنا لمخاطر إجرامية.
- تعزيز ثقافة الشركة للامتثال من خلال الحفاظ على نظام سليم للرقابة الداخلية، التدريبات المنتظمة والاتصالات الواضحة.
- تنفيذ سياسة الإبلاغ عن المخالفات وإجراءات الدعم التي تشجع موظفينا على رفع المخاوف بشأن أي سوء سلوك أو ممارسة سيئة مشتبه بها.
- إجراء تحليل لمخاطر الامتثال على أساس منتظم.
- صياغة خطط العمل إن أمكن.
- تقييم الامتثال على أساس منتظم لضمان أن الالتزامات ذات الصلة مناسبة وصالحة.
- مراجعة هذه السياسة وتحديثها من وقت لآخر مع نشرها للعاملين وأصحاب المصلحة
يتم إنشاء إدارة الالتزام وذلك للتأكد من مدى التزام الشركة باللوائح والأنظمة المنظمة لنشاطها وعليه فمسؤول الالتزام يكون مسؤولاً عن مدى تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات الملزمة للشركة بما في ذلك كل ما يصدر من وزارة التجارة والجهات المعنية المسؤولة عن النشاط وعليه ابلاغ الإدارة العليا بأي مخالفات تؤثر على نشاط الشركة أو موقفها التنظيمي.
1. الاستقامة
التصرف في جميع الأوقات بما يتفق ومعايير الاستقامة في المهام الخاضعة للرقابة
2. المهارات والعناية والاجتهاد
التصرف بناء على ما يلزم من المهارات والعناية والإجتهاد في ممارسة المهام الخاضعة للرقابة
3. معايير السلوك المهني
الالتزام بمعايير السلوك المهني عند ممارسة مهامه الخاضعة للرقابة
4. التعامل مع الجهات الرقابية بشفافية
التعامل مع الجهة الرقابية بسلوك يتسم بالشفافية والتعاون وإبلاغ الإدارة العليا فورا بأي شيء يتصل بالشركة تتوقع الجهة الرقابية اخطارا بخصوصه.
- تحديد وتقييم ومراقبة مخاطر عدم الامتثال التي تتعرض لها الشركة ورفع التقارير بها إلى مجلس إدارة الشركة بحيث يبين التقرير أساليب القياس التي يتم إتباعها لقياس مخاطر عدم الإمتثال وماهية مخاطر عدم الإمتثال وأسبابها وطرق معالجتها بالإضافة إلى تأثيرها على سير العمل.
- تحديد القواعد الواجب على الشركة تطبيقها وتوضيح هذه القواعد لإدارة موظفي الشركة.
- مراقبة تطبيق الشركة لمتطلبات الامتثال ورفع التقارير المتعلقة بذلك والتقييد بالقوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة من الإدارة العليا والجهات الرسمية.
- رفع تقرير دوري حول مستوى الإمتثال في الشركة وأي تجاوزات لمتطلبات الإمتثال إلى مجلس الإدارة .
- تعزيز وعي الموظفين وتدريبهم في الجوانب الخاصة بالإمتثال.
- متابعة الإلتزام بالقوانين والإجراءات الخاصة بنشاط الشركة ومتطلباته.
- المشاركة في إعداد السياسية الخاصة بالشركة لمراقبة الإمتثال والتأكد من تقييد كافة موظفي الشركة بهذه السياسية.
- متابعة كافة القوانين والتعليمات والإجراءات التي تحكم أعمال الشركة وأية تغييرات تجري عليها وإعلام كافة مستويات الإدارية بها سواء تلك الصادرة عن إدارة الشركة وأية جهات رقابية وتشريعية آخرى.
- تحديد المخاطر المتوقعة للنشاط التي تزاوله الشركة سواء القائمة منها أو الجديدة وأية تعديلات يتم إجراؤها على النشاطات القائمة.
- المشاركة في لجان الشركة المختلفة إذا ما تطلب الأمر ذلك، وتحديدا تلك التي لها علاقة بتطوير إجراءات وأنشطة الشركة.
- التقارير والسجلات.
يلتزم مسؤول الالتزام بتقديم تقرير سنوي لمجلس إدارة، على أن يتضمن التقرير ما يلي:
- مدى فعالية الضوابط الداخلية.
- المخالفات التي تم تسجيلها على الشركة خلال العام وما تم بشأنها.
القواعد التي يجب التقييد بها
- الأنظمة ذات الصلة والتي على إتصال بنشاط الشركة (نظام الشركات، نظام العمل الأنظمة المتعلقة بالحوكمة والبيئية وغيرها).
- السياسيات الداخلية لكل قسم من أقسام الشركة.
يجب مراجعة هذه السياسة مرة واحدة كل عام ما لم يعتبر المالك إجراء مراجعة مبكرة ضرورية لضمان استمرار السياسة الحالية. والشخص الوحيد المسموح له بإجراء تغييرات في هذه السياسة هو مسئول أمن المعلومات ويجب أن تعتمد الإدارة هذه التغييرات من قبل الإدارة المختصة. كما يجب أن يظل سجل التغييرات محدثا بحيث يتم تحديثه بمجرد إجراء أي تغيير.
تقدر شركة مصادر الجزيرة أهمية المعلومات وأصول المعلومات لأعمالها. ولذلك، فهي ملتزمة بتوفير بيئة آمنة لمعالجة المعلومات لجميع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين والموظفين من خلال العمل على المبادئ الأساسية لأمن المعلومات، وهي السرية والنزاهة والتوافر ، حيث أنه من الممكن توفير الأمثل مستوى الأمان من خلال تصنيف أصول المعلومات بناءً على قيمتها وأهميتها بالنسبة للأعمال، وتعرضها للمخاطر. ولذلك تعمل شركة مصادر الجزيرة على ضمان حماية خصوصية المعلومات الخاصة بالشركة والأطراف الأخرى ذات العلاقة من خلال حمايتها من الوصول غير المصرح به إليها، أو الكشف عنها أو فقدانها أو تلفها. تسعى الشركة إلى إدارة المخاطر التي تهدد أمن المعلومات بشكل مستمر وبطريقة استباقية تضمن السيطرة عليها ضمن الحدود المسموح بها، وذلك من خلال تطوير نظام إدارة أمن المعلومات الذي يتبنى أفضل الممارسات والمواصفات في صناعة تكنولوجيا المعلومات ، وتنفيذه بفعالية وكفاءة، ومن ثم التحسين المستمر، على أن يلبي هذا النظام متطلبات القوانين والتشريعات.
تقوم سياسة الشركة على حظر الوصول إلى المعلومات أو نشرها أو نسخها أو تعديلها أو توجيهها أو إتلافها دون إذن، وكذلك حمايتها من سوء الاستخدام أو السرقة أو الضياع، كما تتضمن السياسة حماية المعلومات التي قد يتم التعامل معها من قبل الاطراف الموثوق بها. وبما يتوافق مع حساسية المعلومات وفقاً للاتفاقيات الموقعة معهم.
أهم المبادئ الأساسية التي يجب اتباعها هي:
1- حماية خصوصية معلومات الشركة والعملاء وأصحاب المصلحة والشركاء والموظفين بطريقة مناسبة تضمن حماية المعلومات والبنية التحتية لمعالجتها من التهديدات الداخلية والخارجية. 2- مراقبة وإدارة المخاطر بشكل مستمر وفي بطريقة استباقية. 3- تطبيق نظام فعال لإدارة أمن المعلومات يعتمد أفضل معايير صناعة تكنولوجيا المعلومات والممارسات الأمنية الرائدة لاستغلال الفرص المتاحة. 4- تعزيز الوعي بأمن المعلومات لدى جميع الموظفين والعملاء والشركاء والأطراف وأصحاب المصلحة، من خلال تبادل المعرفة والمسؤولية معهم. 5- الالتزام بجميع اللوائح والقوانين. 6- مراجعة سياسات أمن المعلومات بشكل دوري ومواءمتها مع أهداف عمل شركة مصادر الجزيرة، والتواصل بشكل دوري مع كافة الأطراف لشرح أي تعديلات قد يتم إجراؤها على السياسات لتسهيل تنفيذها
إرضاء عملائها بتوفير خدمات مميزة عالية الجودة مع الامتثال للمعايير والمتطلبات ذات الصلة بخدماتها ، كما تلتزم الشركة بتقديم الخدمات المطلوبة و إنهاء الإجراءات دائما في الوقت المحدد.
الوفاء بالإلتزامات من خلال المشاركة الكاملة لجميع العاملين في الشركة والألتزام بالتحسين المستمر في نظام الإدارة المتكاملة للجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية و مكافحة الفساد و الرشوة وأمن و سلامة البيانات و استمرارية الاعمال و الامتثال للنظم و القوانين و الحوكمة المسئولة و المسئولية المجتمعية و مكافحة الاحتكار و المنافسة العادلة و ادارة المخاطر.
تحديد ومنع ومراقبة وتقليل الآثار البيئية الضارة المرتبطة بالأنشطة التشغيلية بالشركة.
الامتثال لجميع متطلبات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية و استمرارية الاعمال و ادارة المخاطر و المسئولية المجتمعية و ادارة الامتثال ومكافحة الرشوة و ادارة الحوكمة وارضاء العميل طبقا للمواصفات والمعايير المحلية والعالمية.
تطوير و تحفيز القوى العاملة المدربة من أجل إدارة فعالة لنظم للجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية و استمرارية الاعمال و ادارة المخاطر و المسئولية المجتمعية و ادارة الامتثال ومكافحة الرشوة والحوكمة و ارضاء العميل .
ابلاغ (توصيل) التزامنا البيئي للعملاء والموظفين والأطراف المعنية الأخرى ذات الصلة بأعمال الشركة مع مراعاة المتطلبات التنظيمية ومتطلبات الصحة والسلامة والمتطلبات البيئية والاهتمامات المجتمعية والتطورات التكنولوجية مع الحفاظ على بيئة عمل صحية و امنة.
التحسين المستمر فى أداء الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية و استمرارية الاعمال و ادارة المخاطر و المسئولية المجتمعية و ادارة الامتثال ومكافحة الرشوة والحوكمة و ارضاء العميل و إستشراف المستقبل و إضافة القيمة للعميل.
الامتثال للمتطلبات القانونية المعمول بها في النظم والتعاميم.
اعتماد أفضل الممارسات لمنع اعتلال الصحة والإصابات فى العمليات المختلفة.
ترسيخ مفهوم التفكير المبنى على المخاطر والإستدامة و الإستمرارية والعدالة وعدم تضارب المصالح مع رفع المستوى الرقابى و تحقيق الشفافية و حفظ الحقوق وتعزيز الثقة مع أصحاب المصلحة وعدم العنصرية و التحرش بجميع العمليات.
تطبيق نظم القيادة للقيم الأساسية والحوكمة الرشيدة المقبولة عامة والمعايير الأخلاقية والمجتمعية.
دمج الامتثال فى سلوكيات الأشخاص الذين يعملون فى الشركة على جميع المستويات والقيم الواضحة للشركة فضلا عن احترام الإجراءات وتنفيذها لتعزيز السلوك المتوافق مع الامتثال.
الإلتزام بتدريب العاملين لزيادة الكفاءة و الفعالية فى العمل بالشركة و لدى العميل ومتابعة أهداف الشركة التشغيلية و الإستراتيجية طبقا لمعايير قياس الأداء المطلوبة.
خلال العقد الحالي والعقود السابقة تبوأت شركة مصادر الجزيرة التجارية ("الشركة") مكانة كبيرة حيث ركزت الشركة على أهمية الموائمة بين الأستدامة والجدوى الإقتصادية دون أن تعلم أن هذا المجال سيكون هو مستقبل المؤسسات والشركات حيث كانت الإستدامة تلعب دورا رئيسيا في تحقيق الميزة التنافسية من خلال جذب المهارات والكوادر البشرية المتميزة والإمتثال للقوانين والتشريعات المتعلقة بقطاع صناعة خزانات الالمونيوم الخاصة بنقل الوقود وقطع غيار الشاحنات والمعدات الثقيلة ، بالإضافة إلى تلبية متطلبات وتوقعات العملاء وعلاوة على ذلك تساهم الإستدامة فى خفض التكاليف وبذلك نمت الإستدامة وأصبحت هى الطريق الأمثل والوحيد الذى يمكن من ضمان إستمرارية النجاح وتحقيق الإزدهار للأجيال القادمة.
وتركز شركة مصادر الجزيرة التجارية فى الأستدامة على ثلاث ركائز أساسية تضم :-
- الأثر الإجتماعى.
- الأثر البيئى.
- الأثر الأقتصادى.
ويتجسد هدف الشركة فى بناء مستقبل مستدام فى المملكة العربية السعودية والعالم العربي حيث تتطلع الشركة فى أن تصبح :-
- جاذبة للعمالة المتميزة لتطوير الموارد البشرية
- المساهم الرئيسى فى المجتمع بين شركات القطاع العاملة فى ذات المجال جميعا.
- النموذج الذى يقتدى به فى الحفاظ على الموارد المختلفة.
- المنافس الأقليمى و العالمى الطامح للإنجاز.
- المكون الأساسى والحيوى فى إقتصاد المملكة العربية السعودية
ومن هنا كانت رؤية الشركة نحو الأستدامة والتى تتمثل فى أن تكون الشركة من بين الشركات هى الرائدة فى المملكة العربية السعودية فى مجال المسئولية الأجتماعية والبيئية والإقتصادية.
كما تتمثل رسالة الشركة فى خلق قيم مستدامة طويلة الأمد بالشراكة مع الجهات ذات العلاقة بدعم طموحاتهم وتطلعاتهم وكذلك المساهمة فى جهود التنمية الإقتصادية والبيئية والإجتماعية
وتلتزم الشركة بتبنى هذه الفرص والتحديات والتى تعتبرها جزءا من رحلتها الطويلة منذ عام ٢٠١١ نحو مستقبل مستدام من خلال :-
- الأثر الإجتماعى
• القيادة والحوكمة
• مشاركة المساهمين وأصحاب المصلحة
• رفعة العاملين
• رفعة المجتمع
- الأثر البيئى
• الإستهلاك المستدام للمصادر
• تخفيض الإنبعاثات والنفايات
• التطوير البيئى للمنتجات
- الأثر الإقتصادى
• زيادة الربحية
• تحقيق مكاسب تنافسية
• دعم الإقتصاد الوطنى
ومن هنا حرصت شركة مصادر الجزيرة من خلال مبدأ الإستدامة الذى أعتمدته على أن يلبى إحتياجات الجهات ذات العلاقة سواء كان ذلك من خلال تقديم منتجات إستراتيجية تساهم فى الإقتصاد القومى وبالتالى فهى متعلقة بالمسئولية الإجتماعية للعملاء أو من خلال دعم المشروعات الصديقة للبيئة على سبيل المثال لا الحصر حيث أنه من خلال الإندماج والتواصل الفعال مع المجتمع ستتمكن الشركة من تحقيق أهدافها التى حددتها مسبقا .
فالشركة اليوم بحاجة أكثر من أى وقت مضى إلى تطبيق منهج مبادر لكى نتمكن من المساهمة فى التعامل مع التحديات التى تواجهها المملكة والعالم العربى بحيث يساهم هذا المنهج فى إيجاد الحلول طويلة المدى للتعامل مع هذه المشكلات والتحديات مع التركيز على ضرورة تكاتف كافة الأطراف المعنية من المجتمع المدنى والحكومة ممثلة فى المحافظات والوزارات المختلفة المعنية ذات الصلة مع بذل جهود مشتركة فى سبيل التوصل إلى حلول مستدامة.
ولذلك أدركت الشركة أنه يجب علينا أن نركز جهودنا على نحو إستراتيجى للوصول إلى كافة فئات الجهات ذات العلاقة وتوجيه مبادراتها لتلبية إحتياجاتهم المحددة.
ورغم وجود لجنة خاصة بالتبرعات والمنحة الإجتماعية والبنية التحتية إلا أن إدارة الشركة إستشعرت أهمية دور المسئولية الإجتماعية فسارعت لإنشاء قطاع يهتم بهذا الدور الحيوى وتم تكليف لجنة مختصة بالمسئولية المجتمعية من مختلف القطاعات بالشركة للمساهمة فى إعداد تقارير الإستدامة السنوية ومتابعة التحسين والتقدم المحرز وهو ما يعد العمل الرائد بين جميع شركات ذات القطاع فى المملكة.
إننا سنواصل مسيرتنا فى مجال الأستدامة نحو مزيد من النجاح والانجاز مستندين إلى معرفتنا وخبرتنا وريادتنا فى مجال صناعة خزانات الالمونيوم الخاصة بنقل الوقود وقطع غيار الشاحنات والمعدات الثقيلة.
تساهم لجنة المراجعة بدور محوري في تفعيل حوكمة شركة مصادر الجزيرة، ومواجهة المخاطر التي تتعرض لها وذلك من خلال إحكام عمليات الرقابة وضمان فاعليتها ومصداقيتها واستقلالها والتزامها بالأنظمة واللوائح.
يقصد بالكلمات والعبارات التالية المعاني الموضحة أمامها ما لم يقض سياق النص خلاف ذلك.
اللائحة: لائحة عمل لجنة المراجعة.
لائحة الحوكمة: لائحة حوكمة شركة مصادر الجزيرة.
الشركة: شركة مصادر الجزيرة.
الجمعية العامة: جمعية تشكل من مساهمي الشركة بموجب أحكام نظام الشركات ونظام الشركة الأساس.
."مجلس الإدارة" أو "المجلس": مجلس إدارة شركة مصادر الجزيرة
اللجنة: لجنة المراجعة في شركة مصادر الجزيرة.
تهدف اللائحة إلى توضيح ضوابط وإجراءات عمل اللجنة، ومهامها، وقواعد اختيار أعضائها، وكيفية ترشيحهم، ومدة عضويتهم، ومكافآتهم، وآلية تعيين أعضائها بشكل مؤقت في حال شغور أحد مقاعد اللجنة.
يجب علي عضو اللجنة أن يلتزم بما يلي :
تختص لجنة المراجعة بمراقبة أعمال الشركة، والتحقق من سلامة ونزاهة التقارير والقوائم المالية، وأنظمة الرقابة الداخلية فيها، وتشمل مهام اللجنة بصفة خاصة ما يأتي:
أ. التقارير المالية:
۱. دراسة القوائم المالية للشركة وإبداء رأيها قبل عرضها على مجلس الإدارة؛ لضمان نزاهتها وعدالتها وشفافيتها.
۲. إبداء الرأي الفني - بناءً على طلب مجلس الإدارة- فيما إذا كان تقرير مجلس الإدارة والقوائم المالية للشركة عادلة ومتوازنة وتتضمن المعلومات التي تتيح للمساهمين تقييم المركز المالي للشركة وأدائها ونموذج عملها وإستراتيجيتها.
۳. دراسة أي مسائل مهمة أو غير مألوفة تتضمنها التقارير المالية.
٤. الفحص الدقيق لما قد يثيره المدير المالي للشركة أو من يتولى مهامه أو مسئول الالتزام في الشركة أو مراجع الحسابات.
٥. التحقق من التقديرات المحاسبية في المسائل الجوهرية الواردة في التقارير المالية.
٦. دراسة السياسات المحاسبية المتبعة في الشركة وإبداء الرأي والتوصية لمجلس الإدارة بشأنها.
ب. المراجعة الداخلية:
۱. دراسة ومراجعة نظم الرقابة الداخلية والمالية وإدارة المخاطر في الشركة.
۲. دراسة تقارير المراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية على ضوء الملحوظات الواردة عليها.
۳. الرقابة والإشراف على أداء وأنشطة المراجع الداخلي ووحدة أو إدارة المراجعة الداخلية في الشركة إن وجدت؛ للتحقق من توافر الموارد اللازمة وفعاليتها في أداء الأعمال والمهام المنوطة بها. وإذا لم يكن للشركة مراجع داخلي، فعلى اللجنة تقديم توصية إلى مجلس الإدارة بشأن الحاجة إلى تعيينه.
٤. التوصية لمجلس الإدارة بتعيين مدير وحدة أو إدارة المراجعة الداخلية أو المراجع الداخلي واقتراح مكافآته.
ج. مراجع الحسابات:
۱. التوصية لمجلس الإدارة بترشيح مراجعي الحسابات وعزلهم وتحديد أتعابهم وتقييم أدائهم، بعد التحقق من استقلالهم ومراجعة نطاق عملهم وشروط التعاقد معهم.
۲. التحقق من استقلال مراجع الحسابات وموضوعيته وعدالته، ومدى فعالية أعمال المراجعة، مع الأخذ في الاعتبار القواعد والمعايير ذات الصلة.
۳. مراجعة خطة مراجع حسابات الشركة وأعماله، والتحقق من عدم تقديمه أعمالاً فنية أو إدارية تخرج عن نطاق أعمال المراجعة، وإبداء مرئياتها حيال ذلك.
٤. الإجابة عن استفسارات مراجع حسابات الشركة.
٥. دراسة تقرير مراجع الحسابات وملحوظاته على القوائم المالية ومتابعة ما اتخذ بشأنها.
د. ضمان الالتزام:
۱. مراجعة نتائج تقارير الجهات الرقابية والتحقق من اتخاذ الشركة الإجراءات اللازمة بشأنها.
۲. التحقق من التزام الشركة بالأنظمة واللوائح والسياسات والتعليمات ذات العلاقة.
۳. مراجعة العقود والتعاملات المقترح أن تجريها الشركة مع الأطراف ذوي العلاقة، وتقديم مرئياتها حيال ذلك إلى مجلس الإدارة.
٤. الرفع إلى مجلس الإدارة بالمسائل التي ترى ضرورة اتخاذ إجراء بشأنها، وإبداء توصياتها بالإجراءات التي يتعين اتخاذها.
لا يجوز لأي عضو تعيين بدلاء عنه في اللجنة ، ولكل عضو ما يلي :-
يحق للجنة المراجعة في سبيل أداء مهامها
تعد اللجنة تقريراً سنويا عن رأيها في شأن مدى كفاية نظام الرقابة الداخلية في الشركة وعما قامت به من أعمال أخرى تدخل في نطاق اختصاصها وتودع مجلس الإدارة نسخاً كافية من هذا التقرير في مقر الشركة الرئيس قبل موعد انعقاد الجمعية العامة (بعشرة أيام) على الأقل لتزويد كل من يرغب من المساهمين به ويُتلى التقرير أثناء انعقاد الجمعية العامة.
إذا حصل تعارض بين توصيات اللجنة وقرارات مجلس الإدارة، أو إذا رفض المجلس الأخذ بتوصية اللجنة بشأن تعیین مراجع حسابات الشركة وعزله وتحديد أتعابه وتقييم أدائه أو تعيين المراجع الداخلي، فيجب تضمين تقرير مجلس الإدارة توصية اللجنة ومبرراتها، وأسباب عدم أخذه بها.
على اللجنة وضع آلية تتيح للعاملين في الشركة تقديم الملحوظات في شأن أي تجاوز في التقارير المالية أو غيرها بسرية، وتتولى اللجنة التحقق من تطبيق هذه الآلية عن طريق إجراء تحقيق مستقل يتناسب مع حجم الخطأ أو التجاوز وتبني إجراءات متابعة مناسبة.
دون الإخلال بالمتطلبات النظامية ذات العلاقة والنظام الأساس للشركة، تكون مكافآت أعضاء اللجنة على النحو التالي:
تكون اللائحة نافذة (وأي تعديلات لاحقة عليها) – بناء على اقتراح مجلس الإدارة – من تاريخ إقرارها من الجمعية العامة، وتقوم الشركة بنشرها للمساهمين والجمهور من خلال موقعها الإلكتروني ووفقاً لأي متطلبات نظامية تفرضها الجهات المنظمة.
والله الموفق،،،
• بذل واجبي العناية والولاء تجاه الشركة، وكل ما من شأنه صون مصالح الشركة وتنميتها وتعظيم قيمتها، وتقديم مصالحها على أي مصلحة شخصية
• الالتزام بجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات ذات الصلة بعمل الشركة.
• عدم استغلال المنصب الوظيفي بهدف تحقيق مصلحة خاصة .
• يمنع استعمال أصول الشركة ومواردها إلا لتحقيق أغراض الشركة وأهدافها
• يمنع استغلال تلك الأصول والموارد لتحقيق مصالح خاصة.
• عدم الاطلاع على المعلومات الداخلية إلا عند اقتضاء مصلحة العمل.
• يكون عرض المعلومات الداخلية بناء على الحاجة المبنية على مصلحة العمل.
• يتم الإفصاح عن المعلومات الواجب الإفصاح عنها وفق ما تقرره الأنظمة و اللوائح.
• الالتزام بالأمانة والحرفية والإخلاص في العمل
• الالتزام بالسياسات واللوائح الداخلية للشركة وكافة البنود التعاقدية المبرمة مع العملاء والموردين
• الالتزام بالتعليمات والإرشادات الموضحة من رؤساء العمل لتنفيذ خطط العمل والاتفاقات .
• دعم مصالح الشركة في كل المواقف
• النزاهة والإنصاف قيم جليلة تشكل أساس منهج التعامل لمنتسبي الشركة.
• تقدير العملاء والزملاء وحملة الأسهم واجب يلتزم به منتسبي الشركة.
• الحفاظ علي الأموال والأدوات والتسهيلات المقدمة من الشركة.
• الالتزام بالزى الرسمي في الشركة .
• الإيجابية في كافة التعاملات مع الزملاء
• الإيجابية في التعامل مع العملاء والموردين بصورة تعكس الاحترافية وحسن التعامل.
• يحظر ارتكاب أعمال الغش أو السرقة أو التدليس المتعمد مثل تزوير الأوراق الخاصة بالعقود كمستندات الاستلام والنفقات والكميات والجودة .
• يحظر تزوير المؤهلات وشهادات الخبرة، سواء التأويل المتعمد للمعلومات .
• يحظر قبول أو طلب أو تقديم هدايا أو رشاوي في مختلف التعاملات مع الموردين والعملاء وما إلى ذلك وإبلاغ المدير المباشر في حال حصول ذلك والتحفظ على الهدية مالية كانت أو نوعية لدى الدعم الإداري/ الرئيس التنفيذي للعمليات
والتحفظ على الهدية مالية كانت أو نوعية لدى الدعم الإداري/ الرئيس التنفيذي للعمليات
• احترام الآخرين بما فيهم زملاء العمل، والموردين، والعملاء والشركاء، وتجنب السباب أو التنابذ لأي سبب كان وتجنب الوقوع في أي مشادة بدنية مع الآخرين تحت أي ظرف.
• احترام جميع التقاليد والمعتقدات الدينية واحترام زملاء العمل والعملاء بمعزل عن جنسياتهم ،دياناتهم أو عقائدهم.
• يحظر تعاطي أو تناول أو حيازة الكحوليات والمخدرات والمسكرات وأي مواد تؤثر على الحالة العقلية والبدنية للموظف أثناء العمل أو في سكن الشركة أيا كان سبب تعاطيها.
• يحظر التحرش الجنسي من أي نوع، ويشمل اللفظ أو الملامسة أو النظر
• يحظر توجيه الإساءة بأي شكل للآخرين .
• يحظر التعامل مع أي مواد أو رسائل سياسية أو عنصرية أو عدائية أو تشهيرية أو إباحية أو ما شابهها قد يتم تداولها عن طريق البريد الإلكتروني أو الدخول عليها عبر الإنترنت، والشركة تحتفظ بحقها في مراقبة وفحص جميع رسائل الاتصال الإلكتروني على الحاسبات المستخدمة في العمل في الشركة، في أي وقت وبدون سابق إنذار.
• الموظفون مسئولون عن كل سجلات الشركة ودفاترها ومستنداتها كل في مجال اختصاصه بما يتفق التعليمات الصادرة من الإدارة التنفيذية وبما يفي والمتطلبات القانونية أو التنظيمية أو التعاقدية، وبموجب الممارسات المهنية العقلانية.
• احترام حقوق النسخ والنشر والالتزام بكل القوانين والإجراءات التنظيمية فيما يتعلق باستخدام ونسخ برامج الحاسب الآلي، لذا تحظر الشركة النسخ غير المرخص لأي من برامجها أو الاستخدام غير المرخص لأي برنامج على أي من أجهزة الحاسب الآلي الخاصة بها.
• يتم الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات ذات الطبيعة السرية مثل رواتب الموظفين ومعلومات أصحاب المصالح وسجلاتهم الخاصة وعقود الموردين ومقدمي الخدمات والبيانات التشغيلية .
• يتم الالتزام بالمحافظة على سرية أسعار وتكاليف البضائع وبيانات الربحية والحصص السوقية وعقود التراخيص وما شابه إلا في إطار المهام المحددة من وإلى الموظفين المخولين بذلك فقط.
• يلتزم منسوبي الشركة بالالتزام بتطبيق مبادئ أمن المعلومات خاصة ما يلي:
تطبيق مبادئ أمن المعلومات الأساسية، المتمثلة في السرية، والمصداقية، والتوافر.
تصنيف الأصول المعلوماتية بناءً علي قيمتها وأهميتها ، ومدى تعرضها للمخاطر.
ضمان حماية خصوصية معلومات الشركة.
إدارة المخاطر التي تهدد أمن المعلومات بشكل مستمر وبطريقة استباقية.
مراجعة سياسات أمن المعلومات بشكل دوري وموائمتها مع أهداف الشركة.
الالتزام بجميع اللوائح والأنظمة التي تصدرها المملكة العربية السعودية في مجال أمن المعلومات.
• يجب يقتصر تعامل الشركة مع وسائل الإعلام أو المجتمع الاستثماري على رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي للشركة أو من ينيبهما.
• يحظر على أعضاء مجلس إدارة الشركة وكبار التنفيذيين شراء وبيع أسهم الشركة خلال فترات الحظر، كما يحظر على جميع الموظفين في أي وقت تداول أسهم الشركة بناء على اطلاعهم على معلومات داخلية تتعلق بالشركة وخطط النمو.
• يلتزم جميع الموظفين بعدم نقل المعلومات الداخلية إلى أي شخص آخر من المحتمل أن يشتري أو يبيع أسهم الشركة.
• الالتزام بعدم العمل لدى أي شركات أخرى منافسة أو أي قطاعات منافسة في نطاق نشاط الشركة أو أي من الموردين الذين لديهم تعامل مباشر مع الشركة خلال24 شهر من تاريخ ترك العمل أياً كانت أسباب ترك العمل وتحمل كافة التعويضات والخسارة التي تنتج عن العمل لدى أي منافس للشركة.
• يتم تحديد مهام الموظف ومسؤولياته وما يتوقع منه من إنجازات خلال فترات زمنية ومعايير محددة من قبل رئيسه المباشر ويتم متابعة التقدم والإنجاز بشكل دوري.
• يتم معاملة الموظف من قبل رئيسه المباشر على أساس الاستحقاق والجدارة التنافسية وتكافؤ الفرص للجميع .
• أي إجراء تأديبي للموظف يتم بالأساليب النظامية وتلك المنصوص عليها في الشركة، وفي إطار الاحترام والآداب العامة.
• يتم تأمين ظروف عمل جيدة وآمنة تضمن عدم ممارسة أي تمييز بحق الموظف في موقع العمل أو أي خطورة كانت على صحته وحواسه.
• يسعي منتسبي الشركة جاهدين لتجاوز توقعات العملاء باستمرار من خلال الالتزام المستمر بتقديم أعلى مستويات الخدمة بتميز بما يضع الشركة دائماً في مقدمة مصاف المنظمات التي تعتبر العملاء محور ارتكازها وأهم أولوياتها.
• تلتزم الشركة ومنتسبيها بأداء واجباتهم بأعلى مستويات الجودة وتحسين وتطوير الخطط والمخرجات باستمرار، والعمل على تطوير فريق العمل وتبني السبل المناسبة لذلك.
• يرجح البساطة واستخدام المنطق في التعامل مع الأفكار والاقتراحات والقرارات.
• تجنب تعقيد الأمور وذلك لضمان سير العمل بشكل صحيح على نحو متزن وسلس يحقق الأهداف.
• يرجح البساطة واستخدام المنطق في التعامل مع الأفكار والاقتراحات والقرارات.
• تجنب تعقيد الأمور وذلك لضمان سير العمل بشكل صحيح على نحو متزن وسلس يحقق الأهداف.
• الصدق منهج لكل منتسبي الشركة.
• إتاحة الفرصة دائماً لسماع آراء الموظفين والاقتراحات والأفكار بحرية وتشجعهم على ذلك من خلال تبني سياسة"الباب المفتوح" في كافة التعاملات على جميع المستويات.
• احترام اختلاف الثقافات لكامل فريق العمل.
• الاعتناء برفاهية واحتياجات فريق العمل وتوثيق الروابط الأسرية والاجتماعية بين موظفها.
• تحفز العمل الجماعي وترسخ أهميته في تحقيق الأهداف على مستوى الفرد والشركة.
• تعزز مفهوم الولاء لمساهمي الشركة وشركائها ومورديها وعملائها وموظفيها، والعمل علي تطوير وبناء هذه القيمة بجميع الإدارات و الأقسام للحفاظ على التزامهم وثقتهم وملكيتهم وإثراء شعورهم الحقيقي بالانتماء.
• التحلي بأعلى المعايير الأخلاقية من خلال الشفافية والنزاهة والأمان الأخلاق الحميدة في جميع التعاملات .
• الترفع عن كل ما يخل بشرف الوظيفة ، والامتناع عن أي تصرفات أو ممارسات تنتهك الآداب أو التقاليد أو الأعراف العامة، والابتعاد عن الخوض في الأمور السياسية أو المعتقدات الدينية أو المذهبية للآخرين أو التحريض ضدها، أو أي شكل من أشكال العنصرية .
• عدم إعاقة سير العمل أو الإضراب أو التحريض عليه ما.
• أداء العمل بكل دقة وموضوعية وبما يحقق مصلحة العمل، والارتقاء بمهارات العمل من خلال التعلم والتدريب المستمر.
• المحافظة على سمعة الشركة وذلك بعدم الإساءة إليها من خلال نشر معلومات أو تصريحات أو تعليقات خاصة بها من خلال استخدام وسائل الإعلام أو الاتصال المختلفة أو بأي وسيلة أو طريقة كانت.
• المحافظة على وقت العمل )الدوام الرسمي أو الإضافي أو المهمات الرسمية( لأداء وإنجاز مهام العمل.
• المحافظة على الأسرار المهنية المتعلقة بالعمل، وعدم الإفصاح عن أي معلومة قد يترتب على إفشائها الإضرار بمصلحة الشركة سواء كان ذلك خلال فترة العمل أو بعد تركه للعمل.
• الحرص على الإلمام بالأنظمة وتطبيقها دون أي تجاوز أو مخالفة أو إهمال.
• الالتزام بالآداب العامة بما يتلاءم مع أنظمة المملكة العربية السعودية وذلك خلال أوقات العمل الرسمية والدورات التدريبية وجميع المناسبات والمشاركات التي يمثل فيها الموظف الشركة.
• الحصول علي موافقة مسبقة من الشركة في حال نشر معلومات أو تصريحات أو تعليقات خاصة بها من خلال استخدام وسائل الإعلام أو الاتصال المختلفة أو بأي وسيلة أو طريقة كانت .
• الاستخدام الأمثل والمسموح للبنية التحتية لتقنية المعلومات والموارد التقنية المملوكة والتابعة للشركة بما لا يتعارض مع سير العمل.
• الاهتمام بشكاوى وملاحظات أصحاب المصالح وإدارتها بشكل منصف وفوري وفعال طبقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها، بما يحقق أعلى معايير المهنية.
• يتم تصنيف المعلومات علي النحو التالي:
أ. معلومات عامة:
معلومات تقع ضمن النطاق العام ومتوفرة ومتاحة للعامة .
ب. معلومات داخلية:
المعلومات التي لا يتم الكشف عنها لأشخاص من خارج الشركة .
ج. معلومات سرية:
جميع المعلومات غير العامة المتعلقة بالشركة وأصحاب المصالح ، ويجب على منسوبي الشركة المطلعين على هذه المعلومات حمايتها
د. معلومات سرية للغاية:
المعلومات التي أؤتمن بعض منسوبي الشركة عليها والتي من شأنها أن تؤثر بشكل كبير على الشركة وأصحاب المصالح إذا تم الإفصاح عنها دون تصريح، حيث ينبغي أن تتوفر المعلومات للموظفين بقدر ما تقتضيه حاجة عمل الشركة المسموح بها فقط، وأن يلتزم منسوبي الشركة بسياسة أمن المعلومات، خاصة تلك التي تتعلق بالتعامل مع أنواع المعلومات المختلفة، كما يمنع منعاً باتا الإطلاع على المعلومات التي تكون في غاية السرية إلا للموظفين المرخصين بذلك .
تلتزم شركة مصادر الجزيرة التجارية (المُشار إليها فيما بعد بمصطلح "الشركة") بالإدارة الفعالة للمخاطر كاستراتيجية لحماية الشركة ومجلس الإدارة والموظفين والعاملين والعملاء وأصحاب الشأن والمجتمع من أي إصابة أو ضرر أو خسارة غير ضرورية تتعلق بالأعمال التجارية والأنشطة التي تقوم بها الشركة.
تهدف هذه السياسة إلى تقديم التوجيه للشركة فيما يتعلق بتطبيق عمليات إدارة المخاطر عبر عمليات الشركة، لضمان تحقيق أهداف الشركة والنتائج المحددة، إلى أقصى حد ممكن عمليًا.
تنطبق هذه السياسة على جميع موظفي الشركة والعاملين وأعضاء مجلس الإدارة (المُشار إليهم فيما بعد بمصطلح "الموظفين").
تشتمل هذه السياسة على ما يلي، على سبيل المثال لا الحصر:
|
ملف مخاطر النشاطات ("ARF") |
مجلد/ملف (إلكتروني و/أو ورقي) يحتوي على بيانات إدارة المخاطر. |
|
المجلس |
يُقصد به مجلس إدارة الشركة |
|
سياسة إدارة المخاطر |
تهتم إدارة المخاطر بتحسين جودة وسلامة الخدمات من خلال تحديد الظروف والفرص التي تعرض العملاء في خطر محتمل ومن ثم العمل على منع تلك المخاطر أو السيطرة عليها |
|
التأثير |
التأثير الفعلي أو المحتمل الذي سوف يحدث أو قد يحدث |
|
الاحتمالية |
احتمال أو فرصة وقوع حادث |
|
الشركة |
شركة مصادر الجزيرة التجارية |
|
طاقم العمل |
موظفو الشركة والعاملون وأعضاء مجلس الإدارة والمتطوعين |
|
الخطر |
فرصة حدوث شيء من شأنه أن يؤثر على الأهداف، ويتم قياسه من حيث الاحتمالية والتأثير |
|
تقييم المخاطر |
عملية تحليل وتقييم احتمالية وتأثير المخاطر المحتملة |
|
حادث المخاطر |
تحقيق أو حدوث تأثير ناتج عن المخاطر |
|
سياسة إدارة المخاطر |
عملية تحديد المخاطر وتقييمها والحكم عليها، وتعيين الملكية، واتخاذ الإجراءات للتخفيف منها، ورصد ومراجعة التقدم |
|
سجل المخاطر |
سجل المخاطر هو أداة لتوثيق المخاطر، والإجراءات اللازمة لإدارة كل خطر. يعد سجل المخاطر ضروريًا للإدارة الناجحة للمخاطر. عند تحديد المخاطر، يتم تسجيلها في السجل ويتم اتخاذ الإجراءات اللازمة للاستجابة للمخاطر |
|
معالجة المخاطر |
تحديد وتنفيذ الإجراءات اللازمة للقضاء على المخاطر أو تقليل آثارها |
توجه المبادئ التالية سياسة وإجراءات إدارة المخاطر في شركة مصادر الجزيرة التجارية:
من نتائج هذه السياسة ما يلي: شركة مصادر الجزيرة التجارية
ويتم تقليل المخاطر وتأثيرها إلى الحد الأدنى من خلال الالتزام بالالتزامات التنظيمية والقانونية والمالية ذات الصلة، وتنفيذ معالجات المخاطر.
|
مجلس الإدارة |
|
|
الرئيس التنفيذي/المدير
|
|
|
لجنة إدارة المخاطر
|
تخصيص الموارد المناسبة للقيام بأنشطة إدارة المخاطر
|
|
مسؤول إدارة المخاطر
|
يتولى مسؤول إدارة المخاطر المسؤولية عما يلي:
|
|
|
يتحمل أصحاب المخاطر المسؤولية عما يلي:
|
|
|
يتولى موظفو فريق التوصيل المسؤولية عما يلي:
|
تم تطوير هذه السياسة بالتشاور مع موظفي الشركة وتم اعتمادها من قِبل مجلس الإدارة.
يتحمل جميع الموظفين مسؤولية فهم سياسة إدارة المخاطر والالتزام بها.
وتشمل أنشطة الرصد والدعم المحددة التي تم تنفيذها ما يلي:
يتم تنفيذ هذه السياسة بالاشتراك مع جميع سياسات وإجراءات الشركة.
تقوم الشركة بتطوير وتنفيذ استراتيجيات وعمليات إدارة المخاطر المستنيرة بالاستعانة بهذه السياسة وبما يتوافق مع التشريعات ذات الصلة.
يضمن هذا القسم قيام شركة مصادر الجزيرة التجارية بتطوير وتنفيذ استراتيجيات وعمليات متسقة لإدارة المخاطر وذلك بغرض إدارة المخاطر ومعالجتها بشكل فعّال، من أجل تعزيز عمليات الشركة بشكل آمن وتحقيق أهدافها الاستراتيجية.
يقدم هذا القسم إرشادات حول الخطط والعمليات والأدوات التي تعتمدها الشركة لتحديد المخاطر وتقييمها ومعالجتها ومراقبتها.
يضمن هذا القسم قيام الشركة بما يلي:
يتم التواصل والتشاور مع موظفي الشركة لضمان التفاهم والمشاركة في إدارة المخاطر.
تشمل آليات التواصل ما يلي:
تطبق الشركة أساليب تشاورية متنوعة للحصول على تعليقات من عملائها وموظفيها. وقد يتضمّن ذلك:
يتم التواصل والتشاور مع أصحاب الشأن الخارجيين (إذا كان ذلك مناسبًا) كجزء من أعمال شركة مصادر الجزيرة التجارية. تشمل الآليات ما يلي:
تراعي إدارة المخاطر السياق الذي تعمل فيه شركة مصادر الجزيرة التجارية وكيف تؤثر هذه الخصائص والقدرات على الاستجابات للمخاطر. وقد يشمل ذلك تقييم ما يلي:
|
السياق الاستراتيجي أو الخارجي: |
|
|
هدف الشركة أو السياق الداخلي: |
|
|
سياق إدارة المخاطر: |
|
تحدد شركة مصادر الجزيرة التجارية المخاطر من خلال العمليات الرسمية وغير الرسمية مثل: الاستشارة المستهدفة، ومراقبة ممارسات مكان العمل، ومراقبة المتطلبات التنظيمية، ومراجعة نظام الشركة، وعمليات التدقيق المنتظمة، وتحليل المعلومات المجمعة المتعلقة بالحوادث والتخطيط الاستراتيجي وتخطيط المشاريع.
يتم تصنيف وتلخيص مخاطر الشركة على النحو التالي:
|
النوع |
المجال/الأمر المعرّض للخطر
|
|
مخاطر استراتيجية |
|
|
مخاطر الامتثال |
|
|
مخاطر مالية |
|
|
مخاطر تشغيلية
|
|
|
مخاطرالسوق/ |
|
يتم تطبيق مصفوفة تقييم المخاطر واحتمالية المخاطر وجداول التصنيف أدناه على جميع المخاطر المحددة لتحديد مستوى المخاطر بناءً على فئتين: الاحتمالية والتأثير.
ويتضمن تقييم المخاطر أيضًا مراجعة الضوابط الحالية، سواء كانت خاصة بتلك المخاطر أو بشكل افتراضي.
|
الاحتمالية |
شبه أكيد |
متوسط منخفض |
متوسط |
متوسط مرتفع |
مرتفع |
مرتفع |
|
|
محتمل |
منخفض |
متوسط - منخفض |
متوسط |
متوسط مرتفع |
مرتفع |
||
|
ممكن |
منخفض |
منخفض |
متوسط |
متوسط مرتفع |
مرتفع |
||
|
مستبعد |
منخفض |
منخفض |
متوسط - منخفض |
متوسط |
متوسط مرتفع |
||
|
نادر |
منخفض |
منخفض |
منخفض |
متوسط |
متوسط مرتفع |
||
|
|
|
طفيف |
قليل |
معتدل |
جاد |
بالغ |
|
|
|
|
التأثير |
|||||
|
التصنيف |
الوصف |
|
|
شبه أكيد |
احتمالية بنسبة 90% أو أكبر |
من المتوقع الحدوث في معظم الأحوال |
|
محتمل |
احتمالية بنسبة 50-90% |
من المتوقع الحدوث في معظم الأحوال |
|
ممكن |
احتمالية بنسبة 20-50% |
يمكن الحدوث في بعض الأحوال |
|
مستبعد |
احتمالية بنسبة 10-20% |
من غير المتوقع الحدوث |
|
نادر |
احتمالية بنسبة أقل من 10% |
لن تحدث إلا في ظروف استثنائية |
|
التصنيف |
الوصف |
|
|
بالغ |
أهداف العمل و/أو استمرارية الأعمال مهددة |
اضطراب مستمر؛ إضرار بالغ بالسُمعة؛ من المرجح للغاية رفع الدعاوى القضائية المكلفة؛ خسارة مالية فادحة. |
|
جاد |
لم يتم تحقيق أهداف العمل |
اضطراب متوسط المدى؛ دعاية سلبية؛ من المرجح رفع دعاوي قضائية يصعب الدفاع عنها؛ خسارة مالية كبيرة. |
|
معتدل |
قد تكون أهداف العمل مهددة |
اضطراب قصير المدى؛ إضرار بالسُمعة؛ من المرجح رفع دعاوي قضائية؛ خسارة مالية كبيرة. |
|
قليل |
يلزم مراقبة أهداف العمل |
اضطراب قصير المدى؛ غير مرجح رفع دعاوي قضائية؛ خسارة مالية معتدلة. |
|
طفيف |
من غير المرجح أن تتأثر أهداف العمل |
لا يوجد اضطراب كبير؛ الدعاية السلبية غير محتملة؛ غير مرجح رفع دعاوي قضائية؛ خسارة مالية طفيفة |
يعمل تصنيف مستوى الخطورة على مساعدة شركة مصادر الجزيرة للتجارة في تحديد ما إذا كانت المخاطر مقبولة أم غير مقبولة. قد يكون خطر التصنيف المنخفض متوقعًا ومقبولًا مع الحد الأدنى من الاستجابة لمعالجة المخاطر، في حين أن خطر التصنيف المرتفع غير مقبول وبالتالي يتطلب استجابة لتقليل المخاطر أو إزالتها.
|
مرتفع |
يتطلب اتخاذ إجراءات فورية للتخفيف من آثار المخاطر |
|
متوسط إلى عالي |
يتطلب اتخاذ إجراءات قصيرة المدى للتخفيف من آثار المخاطر |
|
متوسط |
يتطلب اتخاذ إجراءات متوسطة المدى للتخفيف من المخاطر (العمل ضمن أولويات أخرى) |
|
متوسط إلى منخفض |
قد يتطلب الاهتمام |
|
منخفض |
تتم إدارته عن طريق الإجراء الروتيني |
تتضمن معالجة المخاطر تحديد وتنفيذ الإجراءات اللازمة للقضاء على المخاطر أو تقليل آثارها. عند معالجة المخاطر، تتأكد الشركة ومجلس الإدارة والموظفين مما يلي:
يجب أن تعتمد معالجة المخاطر التسلسل الهرمي للتحكم في المخاطر والمتمثل في الآتي:
ويوضح الرسم البياني أدناه عملية إدارة المخاطر في الشركة.
|
المراقبة والمراجعة |
|
تحديد المخاطر
مخاطر استراتيجية مخاطر الامتثال مخاطر مالية مخاطر تشغيلية مخاطر السوق/المخاطر البيئية |
|
تقييم المخاطر
الاحتمالية التأثير الضوابط الموجودة تصنيف مستوى الخطورة |
|
معالجة المخاطر
تحديد الإجراءات اللازمة وتنفيذها القضاء على المخاطر تقليل التأثير الناجم عن المخاطر |
|
إنشاء سياق المخاطر
استراتيجي/خارجي الشركة/داخلي إدارة المخاطر |
|
التواصل والتشاور |
تقوم شركة مصادر الجزيرة التجارية بتنفيذ خطط إدارة المخاطر لأنشطة محددة تحمل مخاطر محتملة أو شبه مؤكدة والتي تكون متأصلة في العمل مع عملائنا. توفر الخطط إرشادات محددة للموظفين في إدارة المخاوف التي من المحتمل أن تنشأ عند تقديم خدمات مباشرة للعملاء.
تقوم شركة مصادر الجزيرة التجارية بمراقبة ومراجعة المخاطر واستراتيجيات علاجها كجزء من الإدارة الفعالة للمخاطر والتحسين المستمر للجودة.
تشمل أنشطة المراقبة والمراجعة ما يلي:
يتم الإبلاغ عن المخاطر المحددة في سجل مخاطر الشركة إلى مجلس الإدارة سنويًا بواسطة المدير العام في اجتماعات مجلس الإدارة المقررة. يتم تسجيل المناقشات والنتائج ذات الصلة في مجلس الإدارة والمحاضر ذات الصلة.
يتم تسجيل مناقشة إدارة المخاطر ونتائج اجتماعات الموظفين في محضر الاجتماع.
يتضمن سجل المخاطر الخاص بالشركة تفاصيل المخاطر وتصنيفها وضوابطها ومعالجاتها، بالإضافة إلى المسؤوليات والأطر الزمنية.
شركة مصادر الجزيرة التجارية
سياسة الصحة والسلامة المهنية
حدود تطبيق سياسة الصحة والسلامة المهنية.
تنطبق هذه السياسة على جميع العمليات والأنشطة التي تقوم بها شركة مصادرالجزيرة، بما في ذلك تلك التي يقوم بها الأطراف الثالثة الأخرى نيابة عنا.
تطبق هذه السياسة على جميع المواقع التي تعمل فيها شركة مصادر الجزيرة. ويشمل ذلك جميع المباني والمواقع والمرافق
التي تمتلكها شركة مصادر الجزيرة أو تستأجرها أو تستخدمها بأي طريقة كانت.
تنطبق هذه السياسة على جميع موظفي شركة مصادرالجزيرة، سواء كانوا يعملون بدوام كامل أو جزئي
أو بشكل مؤقت. ويتوجب على جميع الموظفين الالتزام بأحكام هذه السياسة في أنشطتهم الوظيفية.
يتعين على جميع الموردين والأطراف الثالثة الذين تعاقدت معهم شركة مصادرالجزيرة أو تعمل نيابة عنا الامتثال للجوانب ذات الصلة من هذه السياسة أثناء العمل في مواقعنا أو القيام بأنشطة تتعلق بأعمال شركتنا.
تُطبق هذه السياسة أيضًا على جميع الزوار إلى مواقعنا، سواء كانوا عملاء أو موردين أو العامة. ويتوجب عليهم الامتثال لقواعد وتعليمات الصحة والسلامة لدينا أثناء زيارتهم.
تحديد المسؤوليات الخاصة بتنفيذ سياسة الصحة والسلامة المهنية وحوكمتها.
الموارد المناسبة لتوفير وتطوير نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية والإجراءات والضوابط المرتبطة بها.
تلتزم الإدارة العليا على وجه التحديد بما يلي:
المديرون المباشرون والمشرفون مسؤولون عن تنفيذ هذه السياسة في مجالاتهم أو أقسامهم. ويتوجب عليهم التأكد من اتباع إجراءات الصحة والسلامة، وإدارة المخاطر بشكل صحيح، وتوفير التدريب والمعلومات اللازمة للموظفين.
يتحمل جميع الموظفين مسؤولية الامتثال لهذه السياسة والحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية.
يجب عليهم الإبلاغ عن أي مخاوف أو حوادث تتعلق بالصحة والسلامة إلى مديرهم المباشر أو مسؤول الصحة والسلامة على الفور.
يتحمل المقاولون والأطراف الثالثة مسؤولية الامتثال لهذه السياسة أثناء العمل لصالح شركة مصادرالجزيرة أو نيابة عنها. ويتوجب عليهم اتباع جميع قواعد وتعليمات الصحة والسلامة التي توفرها الشركة.
شركة مصادر الجزيرة ملتزمة بالتحسين المستمر لنظام إدارة الصحة والسلامة المهنية وتتخذ خطوات في جميع المجالات لتشجيع تحديد التحسينات من خلال التشاور مع العمال على جميع المستويات ومشاركتهم.
سيتم إدارة المخاطر والفرص على عدة مستويات داخل نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية.
بما في ذلك:
بمجرد تطبيق هذه السياسة ، من الضروري إجراء مراجعات منتظمة لكيفية الالتزام بالعمليات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية وسيتم تحقيق ذلك من خلال المراجعة الإدارية المنتظمة المنظمة للالتزام بالسياسات والإجراءات؛ ومراجعات التدقيق الداخلية وفقًا لمعيار الصحة والسلامة المهنية.
سنشرك موظفينا بفاعلية في عمليات صنع القرار المتعلقة بالصحة والسلامة. سوف نقوم بإنشاء آليات لمشاركتهم في تحديد المخاطر وتقييمها واتخاذ القرارات بشأن تدابير التحكم في المخاطر والتحقيق في الحوادث.
سوف نجري مراقبة صحية لموظفينا عند الضرورة. سيتم استخدام النتائج للكشف عن تأثيرات سوء الصحة في مرحلة مبكرة ولتأكيد تدابيرنا التحكمية.
سوف نقوم بإدارة التغييرات في شركتنا وعملياتنا وأنشطتنا بطريقة لا تؤثر سلبًا على أداء الصحة والسلامة لدينا.
تتولي شركة مصادر الجزيرة تعزيز الصحة العامة والرفاهية لموظفيها. ومن ذلك تزويدهم بالمعلومات حول الأساليب الصحية وتسهيل وصولهم إلى موارد الصحة والرفاهية.
تتولي شركة مصادر الجزيرة إنشاء قنوات اتصال فعالة لضمان إطلاع جميع الموظفين والأطراف ذات الصلة بسياسة الصحة والسلامة المهنية لدينا وأهدافها وإجراءاتها وأدائها.
تتضمن عملية مراجعة هذه السياسة عدة خطوات رئيسية لضمان التحسين المستمر وملاءمة نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية لدينا.
سيتم مراجعة هذه السياسة مرة واحدة على الأقل في السنة لضمان بقائها فعالة ومناسبة لطبيعة ومقياس مخاطر الصحة والسلامة لدينا.
قد يتم إجراء مراجعات إضافية بسبب تغييرات كبيرة في عملياتنا أو أنشطتنا أو ظروف العمل؛ أو الحوادث أو الحوادث القريبة؛ أو مشكلات عدم الامتثال؛ أو التغييرات في المتطلبات القانونية أو غيرها؛ أو التعليقات من موظفينا أو الأطراف المهتمة الأخرى.
سيتم إجراء المراجعة من قبل الإدارة العليا بالتشاور مع موظفينا، وعند الاقتضاء، ممثليهم. وقد نلتمس أيضًا مدخلات من خبراء أو أطراف مهتمة خارجية عند الضرورة.
ستتضمن عملية المراجعة تحليلاً للبيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك تقارير الحوادث ونتائج التدقيق وملاحظات التفتيش وردود الفعل من الموظفين والأطراف الأخرى والأداء مقارنة بأهدافنا ومقاييسنا في مجال الصحة والسلامة المهنية.
قد تتضمن نتائج المراجعة تعديلات على هذه السياسة، أو تغييرات في أهداف أو إجراءات الصحة والسلامة المهنية لدينا، أو تخصيص الموارد، أو إجراءات أخرى لتحسين أداء الصحة والسلامة المهنية لدينا.
. مقدمة
• تتناول سياسة الخصوصية المعلومات التي يتم جمعها من منك من خلال استخدام خدماتنا ومنتجاتنا ، أو استخدام موقعنا الإلكتروني https://masader-j. com/ ، وكيفية استخدام تلك المعلومات أو الكشف عنها من قِبلنا والضمانات التي نستخدمها لحمايتها.
• قد يحتوي موقعنا الإلكتروني وخدماتنا على روابط لمواقع إلكترونية لأطراف ثالثة لا تغطيها سياسة الخصوصية هذه.لذلك نطلب منك مراجعة بيانات الخصوصية الخاصة بالمواقع الإلكترونية والتطبيقات الأخرى لفهم ممارسات المعلومات الخاصة بها.
• لقد قمنا بصياغة سياسة الخصوصية هذه لتكون واضحة وموجزة قدر الإمكان.يُرجى قراءتها بعناية لفهم سياساتنا المتعلقة بمعلوماتك وكيفية تعاملنا معها.
• باستخدامك أو دخولك إلى موقعنا الإلكتروني أو خدماتنا، فإنك توافق على جمع المعلومات واستخدامها والإفصاح عنها وفقاً لسياسة الخصوصية هذه.
• قد تتغير سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر، ويعتبر استمرار استخدامك للموقع الإلكتروني أو الخدمات والمنتجات بمثابة موافقة على هذه التغييرات، لذا يُرجى التحقق بشكل دوري من التحديثات.
• يُرجى إعادة التحقق بانتظام للاطلاع على التحديثات التي تطرأ على سياسة الخصوصية هذه.
• يُرجى قراءة سياسة الخصوصية هذه بعناية والتأكد من فهمك لها.
• يُعتبر استخدامك الأول لموقعنا الإلكتروني بمثابة موافقتك على سياسة الخصوصية الخاصة بنا. إذا كنت لا تقبل سياسة الخصوصية هذه وتوافق عليها، فيجب عليك التوقف عن استخدام موقعنا الإلكتروني على الفور.
• يحق لك تقديم شكوى في أي وقت، لذا يُرجى الاتصال بنا على [عنوان البريد الإلكتروني].
• من المهم أن تكون البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك دقيقة وحديثة. يُرجى إبلاغنا إذا طرأ أي تغيير على بياناتك الشخصية خلال تعاملك معنا.
• إذا كانت لديك أي تعليقات على سياسة الخصوصية هذه، يُرجى إرسالها بالبريد الإلكتروني على [عنوان البريد الإلكتروني].
تتضمن بيانات الاستخدام معلومات حول كيفية استخدامك لموقعنا الإلكتروني وخدماتنا.
·تتضمن بيانات التسويق والاتصالات تفضيلاتك في تلقي المحتوى التسويقي منا ومن أطرافنا الخارجية وتفضيلاتك في التواصل.
·تتضمن بيانات التفاعل أي معلومات قد تقدمها إلى أي منتديات للنقاش على الموقع الإلكتروني.
·بيانات ملفات تعريف الارتباط. مثل العديد من المواقع الإلكترونية، نستخدم "ملفات تعريف الارتباط" لتحسين تجربتك وجمع معلومات عن زوار وزيارات مواقعنا الإلكترونية. يُرجى الرجوع إلى قسم "هل نستخدم ملفات تعريف الارتباط؟" أدناه للحصول على معلومات حول ملفات تعريف الارتباط وكيفية استخدامنا لها ونوعها.
·الأطراف الثالثة والمعلومات التي نتلقاها من مصادر أخرى. قد نتلقى معلومات عنك إذا كنت تستخدم أيًا من المواقع الإلكترونية الأخرى التي نديرها أو من خلال الخدمات التي نقدمها. في هذه الحالة، سنكون قد أبلغناك عند جمعنا لتلك البيانات بأنه قد تتم مشاركتها داخليًا ودمجها مع البيانات التي تم جمعها على موقعنا الإلكتروني. كما أننا نعمل أيضًا بشكل وثيق مع أطراف ثالثة (بما في ذلك، على سبيل المثال، شركاء الأعمال والموردين والمقاولين من الباطن وشبكات الإعلانات ومقدمي البيانات التحليلية ومقدمي معلومات البحث) وقد نتلقى معلومات عنك منهم.
·تشمل التحليلات خدمات تحليلات الأطراف الثالثة (مثل Google Analytics) لتقييم استخدامك للموقع الإلكتروني، وتجميع التقارير عن النشاط، وجمع البيانات الديموغرافية، وتحليل مقاييس الأداء، وجمع وتقييم المعلومات الأخرى المتعلقة بموقعنا الإلكتروني واستخدام الإنترنت. تستخدم هذه الأطراف الثالثة ملفات تعريف الارتباط والتقنيات الأخرى للمساعدة في تحليل البيانات وتزويدنا بها. من خلال الوصول إلى الموقع الإلكتروني واستخدامه، فإنك توافق على معالجة البيانات الخاصة بك من قِبل مقدمي البيانات التحليلية هؤلاء بالطريقة وللأغراض المنصوص عليها في سياسة الخصوصية هذه.
3. 3 سنضمن معالجة بياناتك الشخصية بشكل قانوني وعادل وبمنتهى الشفافية، دون التأثير سلبًا على حقوقك. لن نعالج بياناتك الشخصية إلا إذا انطبق واحد من الأسس التالية على الأقل:
·أ) إذا كنت قد أعطيت موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية لغرض واحد أو أكثر من الأغراض المحددة؛
·ب) إذا كانت المعالجة ضرورية لإبرام عقد أنت طرف فيه أو من أجل اتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام العقد؛
·ج) إذا كانت المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني نخضع له؛
·د) إذا كانت المعالجة ضرورية لحماية المصالح الأساسية لك أو لشخص آخر؛
·هـ) إذا كانت المعالجة ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها من أجل المصلحة العامة أو في إطار تطبيق السلطة الرسمية المخولة للمراقب؛ و/أو
·
و) إذا كانت المعالجة ضرورية لأغراض المصالح المشروعة التي نسعى لتحقيقها نحن أو طرف ثالث مثل مدفوعاتنا المالية، باستثناء الحالات التي يتم فيها تجاوز هذه المصالح من خلال الحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات، لا سيما عندما يكون صاحب البيانات طفلًا.
·3. 5 إذا قدمت لنا معلومات شخصية عن صاحب بيانات آخر، فأنت مسؤول عن التأكد من حصولك على موافقته على تقديم تلك البيانات للاستخدامات المنصوص عليها في سياسة الخصوصية هذه، وعن لفت انتباهه إلى سياسة الخصوصية هذه.
·
4. كيفية قيامنا بجمع بياناتك واستخدامها
4. 1 قد نقوم نحن (أو معالجي البيانات والوكلاء والمقاولين من الباطن الذين يعملون بالنيابة عنا) بجمع وتخزين واستخدام معلوماتك الشخصية عن طريق طرق مختلفة لجمع البيانات منك وعنك بما في ذلك من خلال:
التفاعلات المباشرة. يمكنك تزويدنا بمعلوماتك عن طريق ملء النماذج عبر موقعنا الإلكتروني أو عن طريق المراسلة معنا عن طريق البريد أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو غير ذلك.
ب) تنظيم مسابقة أو عرض ترويجي أو استطلاع رأي أو أي ميزة أخرى على الموقع.
·ج) إذا كنت قد وافقت على تلقي رسائلنا الإخبارية عبر البريد الإلكتروني، فقد نرسل لك رسائل بريد إلكتروني دورية. إذا كنت لم تعد ترغب في تلقي رسائل بريد إلكتروني ترويجية منا، يُرجى الرجوع إلى قسم "كيف يمكنك إلغاء الاشتراك أو إزالة أو تعديل المعلومات التي قدمتها لنا؟ إذا لم توافق على تلقي الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني، فلن تتلقى هذه الرسائل الإلكترونية. ج) سيتم منح الزوار الذين يسجلون أو يشاركون في ميزات الموقع الأخرى مثل برامج التسويق والمحتوى "المخصص للأعضاء فقط" خيارًا فيما إذا كانوا يرغبون في أن يكونوا على قائمة البريد الإلكترود) تقديم محتوى الموقع الإلكتروني بفعالية لك.
·هـ) تقديم المعلومات والخدمات التي تطلبها، أو المعلومات التي نعتقد أنها قد تهمك (في حالة الحصول على موافقتك لفعل هذا).
·و) تنفيذ عقودنا معك.
·ز) تقديم الخدمات ذات الصلة لك.
ويشمل ذلك البيانات الشخصية التي تقدمها عند قيامك بالآتي:
·أ) تقديم محتوى الموقع الإلكتروني؛
·ب) استخدام أي من خدماتنا؛
·ج) إنشاء حساب على موقعنا الإلكتروني؛
·د) الاشتراك في خدماتنا أو منشوراتنا؛
·هـ) طلب إرسال رسائل تسويقية إليك؛
·و) الاشتراك في مسابقة أو عرض ترويجي أو استطلاع رأي؛ أو
·ز) تقديم الملاحظات لنا.
4. 2 بالإضافة إلى ما سبق، قد نستخدم المعلومات للأغراض التالية:
·أ) إضفاء طابع شخصي على تجربتك على الموقع الإلكتروني والسماح لنا بتقديم نوع المحتوى وعروض المنتجات التي تهتم بها أكثر من غيرها.
·ح) إبلاغك بالرسوم الخاصة بنا.
4. 3 إذا كنت عميلاً لدينا بالفعل، فقد نتواصل معك إلكترونياً بشأن منتجات مشابهة لما تم بيعه لك سابقًا.
4. 4 إذا كنت عميلاً جديدًا، فلن يتم التواصل معك إلا إذا وافقت على ذلك.
4. 5 قد نحتفظ بسجل لتلك الروابط الأكثر استخدامًا لتمكيننا من تقديم المعلومات الأكثر فائدة، لكننا نوافق على الحفاظ على سرية هذه المعلومات ولن يتم التعرف عليك من خلال هذه المعلومات.
4. 6 بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت لا تريدنا أن نستخدم بياناتك الشخصية لأي من الأسباب الأخرى الموضحة في هذا القسم ( 4)، يمكنك إعلامنا في أي وقت عن طريق الاتصال بنا على معلومات الاتصال، وسنحذف بياناتك من أنظمتنا. ومع ذلك، فإنك تقر بأن هذا سيحد من قدرتنا على تقديم أفضل المنتجات والخدمات الممكنة لك.
4. 7 في بعض الحالات، قد يكون جمع البيانات الشخصية شرطًا قانونيًا أو تعاقديًا، وسنكون مقيدين في المنتجات والخدمات التي يمكننا تقديمها لك إذا لم تقدم بياناتك الشخصية في هذه الحالات.
4. 8 سنستخدم بياناتك الشخصية فقط عندما يسمح لنا القانون بذلك. في أغلب الأحيان، سنستخدم بياناتك الشخصية في الحالات التالية:
·أ) عندما نحتاج إلى تنفيذ العقد الذي نحن على وشك إبرامه أو الذي أبرمناه معك.
·ب) عندما يكون ذلك ضروريًا لمصالحنا المشروعة (أو لمصالح طرف ثالث) ولا تتعارض مصالحك وحقوقك الأساسية مع تلك المصالح.
·ج) عندما نحتاج إلى الامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي.
4. 9 بشكل عام، نحن لا نعتمد على الموافقة كأساس قانوني لمعالجة بياناتك الشخصية بخلاف ما يتعلق باتصالاتنا التسويقية أو إرسال اتصالات تسويقية مباشرة من طرف ثالث إليك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية. يحق لك سحب موافقتك على الرسائل التسويقية في أي وقت عن طريق الاتصال بنا على [عنوان البريد الإلكتروني]، وسنقوم إما بحذف بياناتك من أنظمتنا أو نقل بياناتك إلى "قائمة إلغاء الاشتراك". ومع ذلك، فإنك تقر بأن هذا سيحد من قدرتنا على تقديم أفضل الخدمات الممكنة لك.
4. 10 كما سبق الإشارة إليه أعلاه، وبعد الحصول على إذن منك و/أو حيثما يسمح القانون بذلك، يجوز لنا أيضًا استخدام بياناتك لأغراض تسويقية قد تؤدي إلى اتصالنا بك عبر البريد الإلكتروني و/أو الهاتف لإبلاغك بالمعلومات والأخبار والعروض على خدماتنا. نحن نتعهد بعدم القيام بأي شيء لم نُصرّح به بموجب سياسة الخصوصية هذه، ولن نرسل لك أي محتوى تسويقي غير مرغوب فيه أو رسائل غير مرغوب فيها. سوف نتخذ جميع الخطوات المناسبة لضمان حماية حقوقك بشكل كامل والامتثال لالتزاماتنا بموجب لائحة حماية البيانات الشخصية.
5. ملفات تعريف الارتباط
5. 1 تُستخدم جميع ملفات تعريف الارتباط المستخدمة من خلال موقعنا الإلكتروني وعلى موقعنا الإلكتروني وفقًا لقانون ملفات تعريف الارتباط المعمول به حاليًا في المملكة العربية السعودية.
5. 2 نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتمييز المستخدمين وتحسين موقعنا الإلكتروني. يُرجى الاطلاع على سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا [إدراج الرابط] لمزيد من المعلومات عن ملفات تعريف الارتباط.
6. مكان تخزين بياناتك وأمانها
6. 1 يجوز لنا نقل بياناتك التي تم جمعها لتخزينها خارج المملكة العربية السعودية. قد تتم معالجتها خارج المملكة العربية السعودية لتلبية طلبك واستلام خدماتنا ومنتجاتنا والتعامل مع عمليات الدفع. إذا قمنا بتخزين أو نقل البيانات خارج المملكة العربية السعودية، فسوف نتخذ جميع الخطوات المناسبة لضمان التعامل مع بياناتك بأمان وسلامة كما هو الحال داخل المملكة العربية السعودية وبموجب لائحة حماية البيانات الشخصية. قد تشمل هذه الخطوات، على سبيل المثال لا الحصر، استخدام الشروط التعاقدية المُلزمة قانونًا بيننا وبين أي أطراف ثالثة نتعامل معها واستخدام الترتيبات التعاقدية النموذجية المعتمدة. تُعد موافقتك على سياسة الخصوصية هذه بمثابة موافقتك على السماح لنا بتخزين البيانات أو نقلها خارج المملكة العربية السعودية في حال كان ذلك ضروريًا بالنسبة لنا.
6. 2 يحمل أمن البيانات أهمية كبيرة بالنسبة لنا، وحرصًا منا على حماية بياناتك، وضعنا إجراءات مادية وإلكترونية وإدارية مناسبة لحماية وتأمين البيانات التي يتم جمعها من خلال موقعنا الإلكتروني. وبالإضافة إلى ذلك، فإننا نقتصر الوصول إلى بياناتك الشخصية على الموظفين والوكلاء والمتعاقدين والأطراف الثالثة الأخرى الذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها لأسباب تتعلق بالعمل. لن يقوموا بمعالجة بياناتك الشخصية إلا بناءً على توجيهاتنا ويخضعون لالتزام بالسرية.
6. 3 لقد وضعنا إجراءات للتعامل مع أي خرق مشتبه به للبيانات الشخصية وسنخطرك أنت وأي جهة تنظيمية معنية بحدوث خرق حيثما يكون مطلوبًا منا قانونًا. 6. 4 بإعطائنا بياناتك الشخصية، فإنك توافق على هذا الاتفاق. سنفعل ما في وسعنا ضمن حدود المعقول للحفاظ على أمان بياناتك.
6. 5 سيتم تشفير أي دفعات مالية تقوم بها.
6. 6 لقد قمنا بتطبيق تدابير أمنية مثل جدار الحماية لحماية أي بيانات والحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان.
6. 7 وعلى الرغم من التدابير الأمنية التي نتخذها، من المهم أن تتذكر أن نقل البيانات عبر الإنترنت قد لا يكون آمنًا تمامًا، وأننا ننصحك باتخاذ الاحتياطات المناسبة عند إرسال البيانات إلينا عبر الإنترنت، وستتحمل المسؤولية عن أي إرسال لتلك البيانات يتبين أنه غير آمن على الرغم من جهودنا.
6. 8 إذا زودناك بكلمة مرور عند التسجيل على موقعنا الإلكتروني، يجب عليك الحفاظ على سريتها. يُرجى عدم مشاركتها.
6. 9 سنحتفظ بالبيانات الشخصية بقدر ما تقتضيه الضرورة والذي عادةً ما يكون طوال فترة علاقتنا وحتى سبع سنوات بعد انتهاء علاقتنا. ومع ذلك، قد يلزم علينا الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة زمنية أطول لضمان امتثالنا لمتطلباتنا التشريعية والتنظيمية. نحن نراجع التزاماتنا المتعلقة بالاحتفاظ بالبيانات لضمان عدم الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول مما نحن ملزمون به قانونًا.
7. الإفصاح عن معلوماتك
7. 1 يُسمح لنا بالإفصاح عن معلوماتك في الحالات التالية:
·7. 1. 1. 1 إذا أردنا بيع أعمالنا أو شركتنا، يمكننا الإفصاح عنها للمشتري المحتمل.
·7. 1. 2 يمكننا الإفصاح عنها للشركات الأخرى في مجموعتنا.
·7. 1. 3 يمكننا الإفصاح عنها إذا كان لدينا التزام قانوني بالقيام بذلك، أو من أجل حماية ممتلكات الآخرين أو سلامتهم أو حقوقهم.
·7. 1. 4 يمكننا تبادل المعلومات مع الآخرين للحماية من الاحتيال أو مخاطر الائتمان.
7. 2 قد نتعاقد مع أطراف ثالثة لتزويدك بالخدمات نيابةً عنا. وقد يشمل ذلك معالجة المدفوعات وتسهيلات محرك البحث والإعلان والتسويق. في بعض الحالات، قد تطلب الأطراف الثالثة الوصول إلى بعض أو كل بياناتك.
7. 3 في حالة الحاجة إلى أي من بياناتك لهذا الغرض، سنتخذ جميع الخطوات المعقولة لضمان التعامل مع بياناتك بشكل آمن ومأمون ووفقًا لحقوقك والتزاماتنا والتزامات الطرف الثالث بموجب لائحة حماية البيانات. لن يُسمح لأي طرف ثالث نشارك معه البيانات باستخدامها لأي غرض آخر غير الوفاء بعقده معنا.
6. 7 وعلى الرغم من التدابير الأمنية التي نتخذها، من المهم أن تتذكر أن نقل البيانات عبر الإنترنت قد لا يكون آمنًا تمامًا، وأننا ننصحك باتخاذ الاحتياطات المناسبة عند إرسال البيانات إلينا عبر الإنترنت، وستتحمل المسؤولية عن أي إرسال لتلك البيانات يتبين أنه غير آمن على الرغم من جهودنا.
6. 8 إذا زودناك بكلمة مرور عند التسجيل على موقعنا الإلكتروني، يجب عليك الحفاظ على سريتها. يُرجى عدم مشاركتها.
6. 9 سنحتفظ بالبيانات الشخصية بقدر ما تقتضيه الضرورة والذي عادةً ما يكون طوال فترة علاقتنا وحتى سبع سنوات بعد انتهاء علاقتنا. ومع ذلك، قد يلزم علينا الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة زمنية أطول لضمان امتثالنا لمتطلباتنا التشريعية والتنظيمية. نحن نراجع التزاماتنا المتعلقة بالاحتفاظ بالبيانات لضمان عدم الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول مما نحن ملزمون به قانونًا.
7. الإفصاح عن معلوماتك
7. 1 يُسمح لنا بالإفصاح عن معلوماتك في الحالات التالية:
·7. 1. 1. 1 إذا أردنا بيع أعمالنا أو شركتنا، يمكننا الإفصاح عنها للمشتري المحتمل.
·7. 1. 2 يمكننا الإفصاح عنها للشركات الأخرى في مجموعتنا.
·7. 1. 3 يمكننا الإفصاح عنها إذا كان لدينا التزام قانوني بالقيام بذلك، أو من أجل حماية ممتلكات الآخرين أو سلامتهم أو حقوقهم.
·7. 1. 4 يمكننا تبادل المعلومات مع الآخرين للحماية من الاحتيال أو مخاطر الائتمان.
7. 2 قد نتعاقد مع أطراف ثالثة لتزويدك بالخدمات نيابةً عنا. وقد يشمل ذلك معالجة المدفوعات وتسهيلات محرك البحث والإعلان والتسويق. في بعض الحالات، قد تطلب الأطراف الثالثة الوصول إلى بعض أو كل بياناتك.
7. 3 في حالة الحاجة إلى أي من بياناتك لهذا الغرض، سنتخذ جميع الخطوات المعقولة لضمان التعامل مع بياناتك بشكل آمن ومأمون ووفقًا لحقوقك والتزاماتنا والتزامات الطرف الثالث بموجب لائحة حماية البيانات. لن يُسمح لأي طرف ثالث نشارك معه البيانات باستخدامها لأي غرض آخر غير الوفاء بعقده معنا.
8. حقوقك
8. 1 عندما ترسل معلومات عبر موقعنا الإلكتروني، قد تُمنح خيارات لتقييد استخدامنا لبياناتك. نحن نهدف إلى منحك تحكمًا كبيرًا في طريقة استخدامنا لبياناتك (بما في ذلك القدرة على إلغاء الاشتراك من تلقي رسائل البريد الإلكتروني منا، وهو ما يمكنك القيام به عن طريق إلغاء الاشتراك باستخدام الروابط الواردة أعلاه في سياسة الخصوصية هذه.
8. 2 بموجب لائحة حماية البيانات، يحق لك ما يلي:
· طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها أو حذفها أو تصحيحها دون أي تكلفة عليك؛
· طلب نقل بياناتك الشخصية إلى شخص آخر (إمكانية نقل البيانات)؛
· أن تكون على علم بما يجري من معالجة للبيانات؛
· تقييد معالجة البيانات؛
· الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية؛
· تقديم شكوى إلى سلطة رقابية.
8. 3 لديك أيضًا حقوق فيما يتعلق باتخاذ القرارات الآلية والتنميط على النحو المبين في القسم 11 أدناه.
8. 4 يحق لك أن تطلب منا عدم معالجة بياناتك الشخصية لأغراض التسويق. سنقوم عادةً بإبلاغك (قبل جمع بياناتك) إذا كنا نعتزم استخدام بياناتك لهذه الأغراض أو إذا كنا نعتزم الإفصاح عن معلوماتك لأي طرف ثالث لهذه الأغراض.
8. 5 لممارسة أي من الحقوق السابقة أو إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول موقعنا الإلكتروني أو سياسة الخصوصية هذه، يُرجى الاتصال بنا على [أدخل العنوان/ عنوان البريد الإلكتروني].
9. الروابط إلى المواقع الأخرى
9. 1 يُرجى ملاحظة أن شروطنا وأحكامنا وسياساتنا لن تنطبق على المواقع الإلكترونية الأخرى التي تصل إليها عبر رابط من موقعنا الإلكتروني. ليس لدينا أي تحكم في كيفية جمع بياناتك أو تخزينها أو استخدامها من قِبل المواقع الإلكترونية الأخرى، وننصحك بالتحقق من سياسات الخصوصية لأي من هذه المواقع الإلكترونية قبل تقديم أي بيانات لها.
·
10. التغييرات
10. 1 إذا غيّرنا سياسة الخصوصية الخاصة بنا، سننشر التغييرات على هذه الصفحة، لذا يُرجى مراجعة هذه الصفحة للاطلاع على سياستنا الحالية.
12. الشروط والأحكام
12. 1 يُرجى أيضًا زيارة قسم الشروط والأحكام [أدخل الرابط] الذي يحدد الاستخدام وإخلاء المسؤولية وحدود المسؤولية التي تحكم استخدام موقعنا الإلكتروني.
13. موافقتك
13. 1 باستخدامك لموقعنا الإلكتروني واعترافك به، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا.
14. فض النزاعات
14. 1 سنبذل قصارى جهدنا للتفاوض بحسن نية وتسوية أي نزاع قد ينشأ عن سياسة الخصوصية هذه أو يتعلق بها أو أي خرق لها.
14. 2 لا يؤثر أي نزاع على التزاماتنا المستمرة بموجب سياسة الخصوصية هذه.
14. 3 تخضع سياسة الخصوصية هذه وأي نزاع أو مطالبة تتعلق أو ترتبط بها (بما في ذلك النزاعات أو المطالبات غير التعاقدية) لقوانين المملكة العربية السعودية وتُفسَّر وفقًا لها، ومحاكم المملكة العربية السعودية هي المكان الوحيد الذي يجوز فيه الفصل في النزاعات أو المطالبات المتعلقة أو المرتبطة بسياسة الخصوصية هذه (بما في ذلك النزاعات أو المطالبات غير التعاقدية).
نبذة عامة:
يستخدم هذا الموقع الإلكتروني https://masader-j.com (يُشار إليه فيما بعد بمصطلح "موقعنا الإلكتروني") ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لتمييزك عن المستخدمين الآخرين. باستخدام ملفات تعريف الارتباط، نهدف إلى تعزيز تجربتك على موقعنا الإلكتروني وتحسينه من خلال اكتساب فهم أفضل لكيفية استخدامك له. يُرجى قراءة سياسة ملفات تعريف الارتباط هذه بعناية للتأكد من فهمها بشكل كامل. يعتبر قبولك لسياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا قائمًا إذا واصلت استخدام موقعنا الإلكتروني. إذا كنت لا توافق على سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا، يُرجى التوقف عن استخدام موقعنا الإلكتروني على الفور.
|
"ملف تعريف الارتباط" |
هو ملف صغير يتم وضعه على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك من قِبل موقعنا الإلكتروني عندما تقوم بزيارة أقسام معينة من موقعنا الإلكتروني أو عند استخدامك لبعض ميزات موقعنا الإلكتروني. |
|
"البيانات الشخصية" |
يُقصد بها البيانات التي تتعلق بشخص يمكن تحديد هويته بشكل مباشر أو غير مباشر من خلال هذه البيانات، كما هو محدد في قانون حماية البيانات العامة PDPL في المملكة العربية السعودية 2022. |
|
"نحن/نا/خاصتنا" |
يُقصد بها شركة مصادر الجزيرة التجارية |
يندرج ملف تعريف الارتباط ضمن هذه الفئة إذا كان ضروريًا لتشغيل موقعنا، ويدعم وظائف مثل تسجيل الدخول، وسلة التسوق الخاصة بك، ومعاملات الدفع.
يهمنا أن نفهم كيفية استخدامك لموقعنا، على سبيل المثال، مدى كفاءة تنقلك في الموقع، والميزات التي تستخدمها. تُمكِّننا ملفات تعريف الارتباط التحليلية من جمع هذه المعلومات، مما يساعدنا على تحسين موقعنا وتجربتك فيه.
تُمكِّننا ملفات تعريف الارتباط الوظيفية من توفير وظائف إضافية لك على موقعنا الإلكتروني، مثل التخصيص وتذكر تفضيلاتك المحفوظة. قد تعتبر بعض ملفات تعريف الارتباط الوظيفية أيضًا ملفات تعريف ارتباط ضرورية، ولكن ليس بالضرورة أن تندرج جميعها في هذه الفئة.
من المهم بالنسبة لنا أن نعرف متى وكم مرة تزور موقعنا، والأقسام التي استخدمتها منه (بما في ذلك الصفحات التي زرتها والروابط التي زرتها).كما هو الحال مع ملفات تعريف الارتباط التحليلية، تساعدنا هذه المعلومات على فهمك بشكل أفضل، وبالتالي جعل موقعنا وإعلاناتنا أكثر ملاءمة لاهتماماتك. ملفات تعريف الارتباط الدائمة
قد يكون أي نوع من أنواع ملفات تعريف الارتباط المذكورة أعلاه ملف تعريف ارتباط دائم. ملفات تعريف الارتباط الدائمة هي تلك التي تبقى على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك لفترة محددة مسبقًا ويتم تفعيلها في كل مرة تزور فيها موقعنا.
قد تندرج أي من أنواع ملفات تعريف الارتباط المذكورة أعلاه تحت فئة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة. تكون ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة مؤقتة وتبقى على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك فقط من النقطة التي تزور فيها موقعنا حتى تغلق المتصفح. يتم حذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة عند إغلاق المتصفح.